Kế hoạch tổ chức sự kiện Tết cổ truyền – Hướng dẫn chi tiết cho các doanh nghiệp và cộng đồng

Kế hoạch tổ chức sự kiện Tết cổ truyền là một hoạt động không thể thiếu trong đời sống văn hóa của người Việt Nam. Sự kiện này không chỉ mang ý nghĩa chào đón năm mới mà còn giúp gắn kết tình cảm giữa các thành viên trong gia đình, bạn bè và đồng nghiệp. Để có một chương trình Tết cổ truyền thật sự ý nghĩa và hấp dẫn, việc lập kế hoạch cụ thể và chi tiết là vô cùng quan trọng.

Mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện Tết cổ truyền mới nhất năm 2025

Trong nhịp sống hiện đại, việc tổ chức sự kiện Tết cổ truyền không chỉ là hoạt động thường niên mà còn là cơ hội để gìn giữ và phát huy bản sắc văn hóa dân tộc. Để sự kiện Tết 2025 trở nên đặc biệt và thu hút, chúng ta cần một kế hoạch tổ chức bài bản, sáng tạo và phù hợp với xu hướng hiện nay.

1. Mục tiêu của sự kiện Tết cổ truyền 2025

• Tạo không khí sum vầy, ấm cúng: Tết là dịp để mọi người đoàn viên, gặp gỡ và chia sẻ niềm vui. Sự kiện cần tạo ra không gian thân mật, gần gũi để mọi người cảm thấy gắn kết.

• Bảo tồn và phát huy các giá trị văn hóa truyền thống: Thông qua các hoạt động, sự kiện Tết cổ truyền 2025 cần khuyến khích việc giữ gìn bản sắc dân tộc, giới thiệu nét đẹp văn hóa đến thế hệ trẻ.

• Tăng cường sự gắn kết: Tổ chức các hoạt động nhóm, trò chơi tập thể để tạo cơ hội giao lưu, kết nối giữa các thành viên, gia đình, đồng nghiệp.

2. Thời gian và Địa điểm tổ chức

• Thời gian: Nên lựa chọn thời điểm gần Tết Nguyên Đán 2025, có thể vào buổi tối (từ 18:00 đến 22:00) để mọi người dễ dàng tham gia sau giờ làm việc.

• Địa điểm:

  • Hội trường công ty: Phù hợp cho các sự kiện nội bộ.

  • Trung tâm tổ chức sự kiện: Đảm bảo không gian rộng rãi, thoáng mát, có đầy đủ trang thiết bị và hỗ trợ chuyên nghiệp.

  • Địa điểm ngoài trời: Có thể là công viên, khu vui chơi (nếu thời tiết cho phép) để tạo không gian thoáng đãng, gần gũi thiên nhiên.

3. Kế hoạch hoạt động chi tiết 

Để thu hút và giữ chân người tham gia, sự kiện Tết cổ truyền 2025 cần có kịch bản hoạt động đa dạng, phong phú và hấp dẫn:

• Trò chơi dân gian: Tổ chức các trò chơi truyền thống như: Bịt mắt bắt dê, Kéo co, Nhảy sạp, Đấu vật, Ô ăn quan

• Chương trình văn nghệ: Các tiết mục hát múa ca ngợi Tết, quê hương đất nước, Biểu diễn nhạc cụ dân tộc, Giao lưu văn nghệ, Có thể mời thêm các nghệ sĩ, ca sĩ chuyên nghiệp để tăng sự hấp dẫn.

• Tiệc liên hoan: Bữa cơm tất niên ấm cúng với các món ăn truyền thống ngày Tết, Khu vực ẩm thực với các món ăn đặc trưng của từng vùng miền, Trang trí không gian tiệc theo phong cách Tết cổ truyền.

• Các hoạt động khác: Xin chữ đầu năm, Trang trí cây đào, cây mai, Chụp ảnh check-in với phông nền Tết, Tặng quà lì xì.

4. Các yếu tố khác cần lưu ý trong kế hoạch tổ chức

• Ngân sách: Lập kế hoạch chi tiêu chi tiết và phân bổ hợp lý.

• Nhân sự: Phân công công việc cụ thể cho từng thành viên trong ban tổ chức.

• Truyền thông: Quảng bá sự kiện trên các kênh truyền thông nội bộ, mạng xã hội để thu hút sự chú ý.

• Đánh giá: Thu thập phản hồi sau sự kiện để cải thiện cho những lần tổ chức sau.

Mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện Tết cổ truyền cho doanh nghiệp

Mục đích tổ chức

– Xây dựng cơ hội tăng cường sự gắn kết giữa các phòng/ban, tạo nên sự gắn kết giữa nhân viên và doanh nghiệp, cũng như kết nối mỗi cá nhân với nhau.

– Thiết lập một sân chơi lành mạnh cho mỗi cá nhân trong công ty sau một năm làm việc, bằng cách sử dụng các trò chơi dân gian mang đậm bản sắc văn hóa dân tộc.

– Ghi nhận và khen ngợi những đóng góp và giá trị mà đội ngũ nhân viên mang lại cho công ty, đồng thời tạo động lực để khích lệ và động viên tinh thần, giúp họ nâng cao hiệu suất làm việc và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Địa điểm và thời gian

– Thời gian đề xuất: 18:00 – 22:00.

– Địa điểm: hội trường công ty hoặc các trung tâm tổ chức sự kiện.

Thành phần tham dự

– Ban lãnh đạo công ty.

– Toàn thể nhân viên của công ty.

– Đối tác và khách mời.

Chuẩn bị

– Trang trí: Sử dụng trang trí truyền thống như cây nêu, bánh chưng, cây mai và các màu sắc truyền thống như đỏ, vàng.

– Khuyến khích mọi người mặc trang phục truyền thống, thiết kế áo dài cho nhân viên (nếu có khả năng).

Kịch bản chi tiết

Thời Gian	Nội Dung Hoạt Động	Ghi Chú
18:00 – 18:15	Tập trung và ổn định chỗ ngồi; Đón tiếp quý vị đại biểu và khách mời.	Nhạc nền nhẹ nhàng, bố trí nhân viên hướng dẫn khách.
18:15 – 18:30	Giới thiệu đại biểu, ban lãnh đạo công ty, khách mời và tất cả nhân viên.	MC dẫn dắt, thông tin ngắn gọn, rõ ràng.
18:30 – 18:45	Tuyên bố lý do tổ chức chương trình và phát biểu khai mạc chương trình Tết.	Đại diện công ty phát biểu, tạo không khí trang trọng.
18:45 – 19:00	Báo cáo thành tích và công bố khen thưởng cho nhân viên và phòng/ban.	Trao thưởng trực tiếp, có thể kết hợp hình ảnh/video.
19:00 – 19:15	Đại diện phòng/ban xuất sắc nhất phát biểu cảm nghĩ.	Chia sẻ ngắn gọn, chân thành.
19:15 – 19:30	Chương trình văn nghệ đón Tết cổ truyền.	Các tiết mục đặc sắc, mang đậm không khí Tết.
19:30 – 20:00	Tổ chức các hoạt động trò chơi.	Các trò chơi vui nhộn, gắn kết tập thể.
20:00 – 21:30	Tiệc liên hoan (kèm văn nghệ).	Kết hợp ẩm thực và âm nhạc, tạo không khí sôi động.
21:30 – 22:00	Tặng quà Tết cổ truyền và lì xì may mắn cho nhân viên.	Có thể mời đại diện lãnh đạo trao quà và lì xì.
22:00 – 22:15	Bế mạc.	MC gửi lời cảm ơn, kết thúc chương trình.

Gợi ý một số hoạt động trò chơi

– Gói bánh chưng: Chia các đội chơi bao gồm 3-4 người, thi đấu với tiêu chí: nhanh nhất, đẹp nhất để trao giải thưởng.

– Trang trí lì xì Tết: Mỗi đội được phát 1 phong bao lì xì trơn và được quyền lựa chọn 3 loại đồ vật trang trí, và trang trí ra những phong bao lì xì độc đáo, sáng tạo và bắt mắt nhất.

– Tập viết thư pháp: Sẽ có một ông đồ hướng dẫn viết mẫu chữ thư pháp và các đội sẽ thi đấu tập viết theo, đội thắng giải là đội có chữ viết đẹp nhất.

– Một số trò chơi dân gian như: Cờ tướng, Ô ăn quan, Cá ngựa…

Mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện Tết cổ truyền cho cộng đồng

Mục đích tổ chức

– Tổ chức các hoạt động mừng Tết cổ truyền cho cộng đồng để giữ gìn tính truyền thống, văn hoá và bản sắc dân tộc.

– Bao gồm các trò chơi dân gian, các hoạt động văn hoá, giải trí, du lịch để tiếp cận

Địa điểm và thời gian

– Thời gian đề xuất: 09:00 – 22:00

– Địa điểm: Không gian quảng trường/công cộng đủ rộng để tổ chức được các hoạt động Tết cổ truyền

Thành phần tham dự

– Cộng đồng và khách mời tham gia.

Chuẩn bị

– Thiết kế các không gian hoạt động ấn tượng, thu hút và mới lạ.

– Chọn lựa địa điểm tổ chức sự kiện và chọn MC dẫn chương trình chuyên nghiệp.

– Thiết bị sự kiến (âm thanh, ánh sáng, màn chiếu…).

– Các phần quà tặng Tết cổ truyền.

Kịch bản chi tiết (các hoạt động nổi bật)

Hoạt Động	Mô Tả Chi Tiết	Mục Đích/Ý Nghĩa	Ghi Chú
Diễu hành	Các đoàn xe được trang trí rực rỡ, mang màu sắc truyền thống; người tham gia diễu hành mặc trang phục lộng lẫy; di chuyển qua các tuyến phố trung tâm.	Lan tỏa không khí Tết, thu hút sự chú ý của cộng đồng.	Chuẩn bị kỹ lưỡng xe và trang phục; Lên kế hoạch lộ trình diễu hành.
Múa lân, múa rồng	Các tiết mục biểu diễn múa lân, múa rồng đặc sắc, mang đậm không khí lễ hội truyền thống.	Mang đến không khí vui tươi, náo nhiệt; cầu mong may mắn, tài lộc.	Mời các đội múa chuyên nghiệp, đảm bảo an toàn khi biểu diễn.
Không gian ẩm thực truyền thống	Trưng bày và bán các món ăn đặc trưng ngày Tết như bánh chưng, giò lụa, thịt kho tàu, mứt Tết…	Giới thiệu ẩm thực truyền thống; tạo cơ hội cho mọi người thưởng thức hương vị Tết.	Lựa chọn các gian hàng uy tín, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.
Biểu diễn nghệ thuật	Các tiết mục biểu diễn âm nhạc, múa, hài kịch với sự tham gia của các nghệ sĩ nổi tiếng và nhóm nghệ thuật địa phương.	Mang đến các hoạt động giải trí đa dạng; tôn vinh tài năng nghệ thuật.	Lên danh sách các tiết mục; chuẩn bị sân khấu và thiết bị âm thanh, ánh sáng.
Trò chơi dân gian	Tổ chức các trò chơi dân gian như bịt mắt bắt dê, kéo co, nhảy sạp… kèm theo phần thưởng và lì xì may mắn.	Tạo không gian vui chơi, gắn kết cộng đồng; giới thiệu các trò chơi truyền thống.	Chuẩn bị các vật dụng cần thiết cho trò chơi; bố trí nhân sự hướng dẫn.
Màn bắn pháo hoa	Màn trình diễn pháo hoa rực rỡ vào buổi tối.	Tạo điểm nhấn cho sự kiện, tăng thêm không khí hân hoan; kết thúc chương trình một cách ấn tượng.	Lựa chọn địa điểm bắn pháo hoa an toàn, có giấy phép; phối hợp với cơ quan chức năng.
Trưng bày hình ảnh, thông tin	Trưng bày các hình ảnh, thông tin lịch sử, văn hóa về Tết cổ truyền Việt Nam và địa phương.	Giới thiệu và tôn vinh các giá trị văn hóa truyền thống; giúp cộng đồng hiểu hơn về Tết.	Thu thập tài liệu và hình ảnh; thiết kế không gian trưng bày phù hợp.
Góc giao lưu văn hóa, lịch sử	Tổ chức giao lưu với các đoàn thể văn hóa, lịch sử để cộng đồng có cơ hội tìm hiểu sâu hơn về truyền thống Việt Nam.	Tạo cơ hội học hỏi, giao lưu văn hóa; tăng cường sự hiểu biết về lịch sử dân tộc.	Mời các đoàn thể uy tín tham gia; chuẩn bị không gian giao lưu thoải mái.

Những lưu ý quan trọng giúp cho việc tổ chức sự kiện Tết cổ truyền diễn ra tốt đẹp

Tổ chức sự kiện Tết cổ truyền nói riêng và sự kiện nói chung đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà bạn có thể lưu lại để giúp sự kiện diễn ra thành công, tốt đẹp:

– Lập kế hoạch sớm là bước quan trọng nhất khi tổ chức sự kiện Tết cổ truyền. Việc bắt đầu lập kế hoạch từ thời điểm sớm nhất có thể giúp tính toán đủ thời gian chuẩn bị mọi chi tiết, đồng thời đặt ra một lịch trình cụ thể để theo dõi công việc và tránh gặp rủi ro.

– Xác định chủ đề rõ ràng là bước tiếp theo, giúp tạo ra một không khí sự kiện phản ánh đúng không khí Tết cổ truyền và phong cách của tổ chức. Việc thực hiện trang trí, lựa chọn âm nhạc và các tiết mục theo chủ đề sẽ tạo nên một trải nghiệm đầy ấn tượng cho người tham gia.

– Lựa chọn đối tác chuyên nghiệp và đáng tin cậy là quan trọng để đảm bảo sự kiện diễn ra mượt mà. Việc kiểm tra và đảm bảo đối tác hiểu rõ về yêu cầu cụ thể của sự kiện sẽ giúp tránh được những sự cố không mong muốn.

– Đối với sự kiện mang tính chất xã hội và cộng đồng, việc quảng bá rộng rãi là quan trọng. Sử dụng các phương tiện truyền thông và tận dụng mạng xã hội cùng website sẽ tạo sự chú ý và thu hút người tham gia.

– Chăm sóc khách hàng đúng cách là yếu tố quyết định sự thành công của sự kiện. Thiết lập hệ thống đăng ký và chăm sóc khách hàng để giải đáp mọi thắc mắc, đáp ứng nhu cầu và tạo trải nghiệm tích cực cho người tham gia.

– Truyền tải được không khí Tết truyền thống là quan trọng để làm cho sự kiện trở nên ý nghĩa và gần gũi với người tham gia. Giữ cho không khí sự kiện truyền thống với trang trí, âm nhạc, và tiết mục nghệ thuật phản ánh nét văn hóa cổ truyền, đồng thời khuyến khích người tham gia mặc trang phục truyền thống.

– Cuối cùng, đảm bảo an toàn và y tế trong sự kiện là mối quan tâm hàng đầu. Đảm bảo có đủ biện pháp an toàn, đặc biệt là khi sự kiện diễn ra trong không gian đông người, và chuẩn bị trang thiết bị y tế cũng như kế hoạch ứng phó với tình huống khẩn cấp.

Đảm bảo theo sát những lưu ý trên, bạn có thể dễ dàng nắm bắt và tối ưu hóa tổ chức sự kiện Tết cổ truyền và tạo nên một trải nghiệm đặc biệt cho người tham gia.

Khoa Trần Event – Đơn vị mang đến giải pháp Tổ chức sự kiện Chuyên nghiệp

Khoa Trần Event được biết đến là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Việt Nam. Với kinh nghiệm lâu năm và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những sự kiện Tết cổ truyền đầy ý nghĩa và thành công rực rỡ.

Tổ chức sự kiện Tết cổ truyền không chỉ là một hoạt động đơn thuần mà còn là một cách để gìn giữ và phát huy những giá trị văn hóa truyền thống của dân tộc. Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã có những thông tin hữu ích và cảm hứng để xây dựng một kế hoạch tổ chức sự kiện Tết cổ truyền thật sự hấp dẫn và ý nghĩa.

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Khoa Trần Event

Địa chỉ: 139b trần ngọc cáp, Buôn Mê Thuột, Việt Nam

Đường dây nóng: 039 344 7447

Email: khoatran.led.sound.lighting@gmail.com

Zalo: 0935 44 14 54

Facebook: Công ty TNHH MTV Khoa Trần Led – Âm thanh – Ánh sáng