Chạy sự kiện là một lĩnh vực đầy thử thách nhưng cũng rất thú vị, đặc biệt là đối với những bạn trẻ đang theo đuổi đam mê này từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường. Việc chạy sự kiện không chỉ giúp bạn tích lũy kinh nghiệm mà còn mở ra nhiều cơ hội phát triển bản thân và sự nghiệp.
Những bước đầu tiên trong việc chạy sự kiện
Khi bắt đầu chạy sự kiện, bạn sẽ gặp phải nhiều câu hỏi và thắc mắc như: “Làm thế nào để có thể chạy sự kiện từ khi còn đi học?” hay “Chưa có kinh nghiệm có thể chạy sự kiện được không?”. Đây là những băn khoăn phổ biến của nhiều bạn trẻ đang chập chững bước vào nghề tổ chức sự kiện. Quá trình tổ chức sự kiện được chia làm 3 giai đoạn: Trước sự kiện, trong sự kiện và sau sự kiện.
Thông thường, các bạn Newbie khi mới cọ xát với nghề sẽ chủ yếu tham gia vào giai đoạn chuẩn bị trước sự kiện và giai đoạn triển khai. Ở giai đoạn chuẩn bị trước sự kiện, công việc của các bạn Newbie bao gồm: liên hệ nhân sự, lập agenda, viết kịch bản MC, thiết kế ấn phẩm,…
Ở giai đoạn triển khai, các bạn sẽ được thử sức làm việc với nghệ sĩ, tiếp đón khách mời, xử lý sự cố,… Công việc được giao có thể linh hoạt tùy thuộc vào thế mạnh của các bạn. Ngoài các công việc kể trên, đôi khi các bạn cũng sẽ được giao nhiệm vụ đi mua đồ, in ấn phẩm hay sắp xếp ghế ngồi cho khách mời,… Về cơ bản, nghề tổ chức sự kiện không màu hồng, đòi hỏi sự linh hoạt, nhanh nhạy và cả sức khỏe.
Tìm hiểu về quy trình tổ chức sự kiện
Quy trình tổ chức sự kiện là một chuỗi các bước quan trọng mà bạn cần nắm vững để có thể chạy sự kiện một cách hiệu quả.
Đầu tiên, bạn cần xác định mục tiêu của sự kiện. Điều này sẽ giúp bạn định hướng và lên kế hoạch chi tiết hơn. Mục tiêu có thể là quảng bá sản phẩm, tăng cường mối quan hệ với khách hàng, hay tổ chức một buổi gây quỹ từ thiện.
Tiếp theo, bạn cần lập kế hoạch chi tiết. Kế hoạch này bao gồm việc lựa chọn địa điểm, xác định ngân sách, lên danh sách khách mời và lập lịch trình chi tiết cho sự kiện. Một kế hoạch chi tiết sẽ giúp bạn kiểm soát tốt hơn các khâu trong quá trình tổ chức.
Cuối cùng, bạn cần chuẩn bị và triển khai sự kiện. Đây là giai đoạn mà bạn sẽ thực hiện các công việc như liên hệ nhân sự, thiết kế ấn phẩm, viết kịch bản MC, và setup cơ sở vật chất. Trong quá trình triển khai, bạn cần linh hoạt và nhanh nhạy để xử lý các sự cố phát sinh.
Kỹ năng cần thiết để chạy sự kiện
Để chạy sự kiện thành công, bạn cần trang bị cho mình một số kỹ năng quan trọng.
Kỹ năng giao tiếp là một trong những yếu tố quan trọng nhất. Bạn cần biết cách giao tiếp hiệu quả với nhân sự, khách mời, và các đối tác để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
Kỹ năng quản lý thời gian cũng rất quan trọng. Sự kiện thường có lịch trình chặt chẽ, vì vậy bạn cần biết cách sắp xếp công việc sao cho mọi thứ diễn ra đúng tiến độ.
Ngoài ra, kỹ năng giải quyết vấn đề cũng không thể thiếu. Trong quá trình tổ chức sự kiện, bạn sẽ gặp phải nhiều tình huống bất ngờ và cần phải xử lý nhanh chóng để không ảnh hưởng đến tiến độ chung.
Lợi ích của việc chạy sự kiện từ khi còn đi học
| Lợi Ích | Mô Tả |
| Tích Lũy Kinh Nghiệm Thực Tế | – Có cơ hội tham gia vào các giai đoạn khác nhau của quá trình tổ chức sự kiện (lên kế hoạch, chuẩn bị, thực hiện, đánh giá).
– Hiểu rõ hơn về cách thức vận hành của ngành tổ chức sự kiện. – Áp dụng kiến thức đã học vào thực tế. – Chuẩn bị tốt hơn cho sự nghiệp trong tương lai bằng cách làm quen với môi trường làm việc thực tế và các thử thách có thể gặp phải. |
| Mở Rộng Mối Quan Hệ | – Gặp gỡ và làm việc với nhiều người trong ngành: nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, nhà cung cấp dịch vụ, khách mời, đối tác, v.v.
– Xây dựng mạng lưới quan hệ rộng rãi, có thể hỗ trợ cho sự nghiệp sau này. – Học hỏi kinh nghiệm và kiến thức từ những người đi trước. |
| Phát Triển Kỹ Năng Mềm | – Kỹ năng giao tiếp: Luyện tập giao tiếp hiệu quả với nhiều đối tượng khác nhau (khách hàng, đồng nghiệp, nhà cung cấp).
– Kỹ năng quản lý thời gian: Học cách sắp xếp công việc, ưu tiên nhiệm vụ và hoàn thành đúng thời hạn. – Kỹ năng giải quyết vấn đề: Rèn luyện khả năng ứng phó với các tình huống bất ngờ và đưa ra giải pháp hợp lý. – Kỹ năng làm việc nhóm: Phối hợp với các thành viên khác để đạt được mục tiêu chung. – Kỹ năng lãnh đạo: Có cơ hội dẫn dắt và điều phối các hoạt động trong sự kiện. |
Các cách chạy sự kiện hiệu quả cho sinh viên
Mặc dù tổ chức sự kiện là một ngành nghề nhiều áp lực, nhưng đổi lại các bạn được trải nghiệm những khoảnh khắc đầy cảm xúc khi hoàn thành một chương trình ý nghĩa. Vì vậy, nếu bạn là người có đam mê với công việc này thì hãy chủ động thử sức tham gia chạy sự kiện ngay từ khi còn đi học với 4 cách sau:
Tham gia tổ chức sự kiện tại các CLB của trường
Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ cho câu lạc bộ trong trường là một cách phổ biến giúp các bạn trẻ tích lũy kinh nghiệm chạy sự kiện.
Khi tham gia vào vị trí này, bạn sẽ được thỏa sức đóng góp ý kiến từ giai đoạn hình thành ý tưởng, concept đến giai đoạn setup cơ sở vật chất và chạy chương trình. Đồng thời, các bạn trẻ cũng được tự do sáng tạo và gặp ít rào cản khi tổ chức sự kiện tại câu lạc bộ vì không có sự ràng buộc về khách hàng.
Tuy nhiên, hạn chế của cách thức này là bạn sẽ ít có cơ hội được tiếp cận với các sự kiện quy mô lớn. Nhưng đây là một bước khởi đầu tốt để bạn làm quen với công việc và tích lũy kinh nghiệm.
Lợi ích của việc tham gia CLB
Tham gia CLB không chỉ giúp bạn tích lũy kinh nghiệm chạy sự kiện mà còn mang lại nhiều lợi ích khác.
– Đầu tiên, bạn sẽ có cơ hội phát triển kỹ năng lãnh đạo. Khi tham gia vào việc tổ chức sự kiện, bạn sẽ phải đưa ra các quyết định quan trọng và điều phối công việc của cả nhóm.
– Thứ hai, bạn sẽ có cơ hội mở rộng mối quan hệ. Trong CLB, bạn sẽ gặp gỡ và làm việc với nhiều bạn bè cùng sở thích, từ đó xây dựng được mạng lưới quan hệ rộng rãi.
– Cuối cùng, bạn sẽ có cơ hội thử nghiệm và sáng tạo. Trong môi trường CLB, bạn sẽ được tự do thử nghiệm các ý tưởng mới và sáng tạo mà không phải lo lắng về áp lực từ khách hàng.
Những thách thức khi tham gia CLB
Mặc dù có nhiều lợi ích, nhưng tham gia CLB cũng có những thách thức riêng.
– Đầu tiên, bạn sẽ phải đối mặt với áp lực thời gian. Sinh viên thường có lịch học dày đặc, vì vậy việc cân bằng giữa học tập và tham gia CLB có thể khá khó khăn.
– Thứ hai, bạn sẽ phải đối mặt với sự cạnh tranh. Trong CLB, có thể có nhiều bạn trẻ cùng muốn tham gia vào việc tổ chức sự kiện, vì vậy bạn cần phải nỗ lực để thể hiện bản thân và giành được cơ hội.
– Cuối cùng, bạn sẽ phải đối mặt với những hạn chế về tài nguyên. CLB thường không có nhiều ngân sách và nguồn lực, vì vậy bạn cần phải sáng tạo và linh hoạt để tổ chức sự kiện với những gì mình có.
Cách tham gia CLB hiệu quả
Để tham gia CLB một cách hiệu quả, bạn cần có một số chiến lược.
– Đầu tiên, hãy chọn CLB phù hợp với sở thích và đam mê của bạn. Điều này sẽ giúp bạn duy trì động lực và hứng thú trong quá trình tham gia.
– Thứ hai, hãy chủ động tham gia vào các hoạt động của CLB. Đừng ngại đưa ra ý kiến và đóng góp vào các dự án của CLB. Điều này sẽ giúp bạn tích lũy kinh nghiệm và thể hiện bản thân.
– Cuối cùng, hãy luôn học hỏi và cải thiện bản thân. Hãy tìm hiểu thêm về các kỹ năng cần thiết cho việc tổ chức sự kiện và áp dụng chúng vào thực tế. Điều này sẽ giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn và đạt được nhiều thành công hơn trong công việc.
Đi làm PG/ PB sự kiện
Hiểu đơn giản, PG/ PB (Promotion Girl/ Promotion Boy) là những nhân viên có ngoại hình ưa nhìn, thực hiện nhiệm vụ quảng bá hình ảnh của thương hiệu trong sự kiện.
Với công việc này, bạn sẽ có cơ hội được tham gia vào đa dạng các loại hình sự kiện, bao gồm cả các sự kiện có quy mô lớn. Nhờ vậy, bạn sẽ quan sát được cách các chương trình này hoạt động ra sao và tích lũy kiến thức về tổ chức sự kiện.
Tuy nhiên, hạn chế của công việc này yêu cầu về ngoại hình cao và các bạn thường không được tham gia vào giai đoạn tiền sự kiện. PG/ PB thực hiện nhiệm vụ quảng bá hình ảnh của thương hiệu trong sự kiện.
Lợi ích của việc làm PG/ PB
Làm PG/ PB mang lại nhiều lợi ích cho bạn.
– Đầu tiên, bạn sẽ có cơ hội tiếp cận với nhiều loại hình sự kiện khác nhau. Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về ngành nghề và tích lũy kinh nghiệm thực tế.
– Thứ hai, bạn sẽ có cơ hội mở rộng mối quan hệ. Khi làm PG/ PB, bạn sẽ gặp gỡ và làm việc với nhiều người trong ngành, từ đó xây dựng được mạng lưới quan hệ rộng rãi.
– Cuối cùng, bạn sẽ có cơ hội phát triển kỹ năng giao tiếp. Làm PG/ PB yêu cầu bạn phải giao tiếp với khách hàng và khách mời, điều này sẽ giúp bạn cải thiện kỹ năng giao tiếp của mình.
Những thách thức khi làm PG/ PB
Mặc dù có nhiều lợi ích, nhưng làm PG/ PB cũng có những thách thức riêng.
– Đầu tiên, bạn sẽ phải đối mặt với áp lực về ngoại hình. PG/ PB thường yêu cầu về ngoại hình cao, vì vậy bạn cần phải chăm sóc bản thân và giữ gìn ngoại hình.
– Thứ hai, bạn sẽ phải đối mặt với áp lực công việc. Làm PG/ PB thường yêu cầu bạn phải làm việc trong môi trường căng thẳng và có thể phải làm việc vào cuối tuần hoặc ngày lễ.
– Cuối cùng, bạn sẽ phải đối mặt với sự cạnh tranh. Có nhiều bạn trẻ muốn làm PG/ PB, vì vậy bạn cần phải nỗ lực để thể hiện bản thân và giành được cơ hội.
Cách làm PG/ PB hiệu quả
Để làm PG/ PB một cách hiệu quả, bạn cần có một số chiến lược.
– Đầu tiên, hãy chăm sóc bản thân và giữ gìn ngoại hình. Điều này sẽ giúp bạn tự tin hơn và gây ấn tượng tốt với khách hàng.
– Thứ hai, hãy chủ động học hỏi và cải thiện kỹ năng giao tiếp. Điều này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và gây ấn tượng với khách hàng.
– Cuối cùng, hãy luôn nỗ lực và không ngừng cải thiện bản thân. Hãy tìm hiểu thêm về các kỹ năng cần thiết cho công việc và áp dụng chúng vào thực tế. Điều này sẽ giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn và đạt được nhiều thành công hơn trong công việc.
Đi làm CTV/ Helper sự kiện
Chạy sự kiện với vị trí CTV/ Helper là cách thức được nhiều bạn trẻ yêu thích nhờ tính chất công việc năng động và sáng tạo.
Khi đi làm ở vị trí này, bạn sẽ được tham gia vào quá trình chuẩn bị và triển khai chương trình. Đồng thời, bạn cũng sẽ có cơ hội làm việc với người nổi tiếng, mở rộng mối quan hệ với các anh chị, bạn bè trong nghề và tích lũy kinh nghiệm chạy sự kiện thực chiến.
Tuy nhiên, rào cản của cách thức này là tỉ lệ cạnh tranh cao khi có nhiều bạn trẻ muốn đi chạy sự kiện với vị trí CTV/ Helper. Tham gia chạy sự kiện sẽ giúp bạn tích luỹ được nhiều kinh nghiệm thực tiễn.
Lợi ích của việc làm CTV/ Helper
Làm CTV/ Helper mang lại nhiều lợi ích cho bạn.
– Đầu tiên, bạn sẽ có cơ hội tham gia vào toàn bộ quá trình tổ chức sự kiện. Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về ngành nghề và tích lũy kinh nghiệm thực tế.
– Thứ hai, bạn sẽ có cơ hội làm việc với người nổi tiếng. Điều này sẽ giúp bạn mở rộng mối quan hệ và có thêm nhiều cơ hội trong sự nghiệp.
– Cuối cùng, bạn sẽ có cơ hội phát triển kỹ năng sáng tạo. Làm CTV/ Helper yêu cầu bạn phải sáng tạo và linh hoạt trong công việc, điều này sẽ giúp bạn phát triển kỹ năng sáng tạo của mình.
Những thách thức khi làm CTV/ Helper
Mặc dù có nhiều lợi ích, nhưng làm CTV/ Helper cũng có những thách thức riêng.
– Đầu tiên, bạn sẽ phải đối mặt với áp lực công việc. Làm CTV/ Helper thường yêu cầu bạn phải làm việc trong môi trường căng thẳng và có thể phải làm việc vào cuối tuần hoặc ngày lễ.
– Thứ hai, bạn sẽ phải đối mặt với sự cạnh tranh. Có nhiều bạn trẻ muốn làm CTV/ Helper, vì vậy bạn cần phải nỗ lực để thể hiện bản thân và giành được cơ hội.
– Cuối cùng, bạn sẽ phải đối mặt với những hạn chế về tài nguyên. CTV/ Helper thường không có nhiều ngân sách và nguồn lực, vì vậy bạn cần phải sáng tạo và linh hoạt để tổ chức sự kiện với những gì mình có.
Cách làm CTV/ Helper hiệu quả
Để làm CTV/ Helper một cách hiệu quả, bạn cần có một số chiến lược.
– Đầu tiên, hãy chủ động tham gia vào các hoạt động của sự kiện. Đừng ngại đưa ra ý kiến và đóng góp vào các dự án của sự kiện. Điều này sẽ giúp bạn tích lũy kinh nghiệm và thể hiện bản thân.
– Thứ hai, hãy luôn học hỏi và cải thiện bản thân. Hãy tìm hiểu thêm về các kỹ năng cần thiết cho việc tổ chức sự kiện và áp dụng chúng vào thực tế. Điều này sẽ giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn và đạt được nhiều thành công hơn trong công việc.
– Cuối cùng, hãy luôn nỗ lực và không ngừng cải thiện bản thân. Hãy tìm hiểu thêm về các kỹ năng cần thiết cho công việc và áp dụng chúng vào thực tế. Điều này sẽ giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn và đạt được nhiều thành công hơn trong công việc.
Làm Thực Tập Sinh tại Khoa Trần Event
Đây là cách thức hiệu quả nhất giúp bạn được tiếp cận với tổ chức sự kiện một cách chuyên nghiệp.
Khi làm Thực Tập Sinh tại Khoa Trần Event, bạn sẽ được tham gia vào các quá trình chuẩn bị và thực hiện tổ chức một sự kiện thực tế: từ hình thành ý tưởng, pitching với khách hàng đến chạy chương trình và lập báo cáo sau sự kiện. Các kiến thức và kỹ năng bạn học được trong quá trình làm việc đều hoàn toàn thực tiễn và giúp bạn có cơ hội tiến xa hơn trong nghề.
Tuy nhiên, khi làm Thực Tập Sinh tại Khoa Trần Event bạn sẽ phải đối mặt với nhiều áp lực công việc do sự ràng buộc với khách hàng. Mong rằng 4 cách trên sẽ giúp ích được cho bạn trong hành trình theo đuổi đam mê với ngành tổ chức sự kiện. Và hãy lưu ý rằng, điều quan trọng nhất vẫn đến từ khả năng chủ động trau dồi kiến thức và kỹ năng của bạn.
Lợi ích của việc làm Thực Tập Sinh: Làm Thực Tập Sinh tại Khoa Trần Event mang lại nhiều lợi ích cho bạn.
Đầu tiên, bạn sẽ có cơ hội tiếp cận với các sự kiện chuyên nghiệp. Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về ngành nghề và tích lũy kinh nghiệm thực tế.
Thứ hai, bạn sẽ có cơ hội học hỏi từ các chuyên gia trong ngành. Khi làm việc tại Khoa Trần Event, bạn sẽ được hướng dẫn và học hỏi từ những người có kinh nghiệm, điều này sẽ giúp bạn phát triển kỹ năng và kiến thức của mình.
Cuối cùng, bạn sẽ có cơ hội mở rộng mối quan hệ. Khi làm việc tại Khoa Trần Event, bạn sẽ gặp gỡ và làm việc với nhiều người trong ngành, từ đó xây dựng được mạng lưới quan hệ rộng rãi.
Những thách thức khi làm Thực Tập Sinh: Mặc dù có nhiều lợi ích, nhưng làm Thực Tập Sinh tại Khoa Trần Event cũng có những thách thức riêng.
Đầu tiên, bạn sẽ phải đối mặt với áp lực công việc. Làm Thực Tập Sinh tại Khoa Trần Event thường yêu cầu bạn phải làm việc trong môi trường căng thẳng và có thể phải làm việc vào cuối tuần hoặc ngày lễ.
Thứ hai, bạn sẽ phải đối mặt với sự cạnh tranh. Có nhiều bạn trẻ muốn làm Thực Tập Sinh tại Khoa Trần Event, vì vậy bạn cần phải nỗ lực để thể hiện bản thân và giành được cơ hội.
Cuối cùng, bạn sẽ phải đối mặt với những hạn chế về tài nguyên. Thực Tập Sinh thường không có nhiều ngân sách và nguồn lực, vì vậy bạn cần phải sáng tạo và linh hoạt để tổ chức sự kiện với những gì mình có.
Cách làm Thực Tập Sinh hiệu quả: Để làm Thực Tập Sinh một cách hiệu quả, bạn cần có một số chiến lược.
Đầu tiên, hãy chủ động tham gia vào các hoạt động của Khoa Trần Event. Đừng ngại đưa ra ý kiến và đóng góp vào các dự án của công ty. Điều này sẽ giúp bạn tích lũy kinh nghiệm và thể hiện bản thân.
Thứ hai, hãy luôn học hỏi và cải thiện bản thân. Hãy tìm hiểu thêm về các kỹ năng cần thiết cho việc tổ chức sự kiện và áp dụng chúng vào thực tế. Điều này sẽ giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn và đạt được nhiều thành công hơn trong công việc.
Cuối cùng, hãy luôn nỗ lực và không ngừng cải thiện bản thân. Hãy tìm hiểu thêm về các kỹ năng cần thiết cho công việc và áp dụng chúng vào thực tế. Điều này sẽ giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn và đạt được nhiều thành công hơn trong công việc.
Kết luận
Chạy sự kiện là một hành trình đầy thử thách nhưng cũng rất thú vị và bổ ích. Bằng cách tham gia vào các hoạt động tổ chức sự kiện từ khi còn đi học, bạn không chỉ tích lũy được kinh nghiệm thực tế mà còn phát triển được nhiều kỹ năng quan trọng. Hãy chủ động thử sức và không ngừng học hỏi để đạt được thành công trong ngành tổ chức sự kiện.
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Khoa Trần Event
Địa chỉ: 139b trần quý cáp, Buon Me Thuot, Vietnam
Hotline: 039 344 7447
E-Mail: khoatran.led.sound.lighting@gmail.com
Fanpage: Công ty TNHH MTV Khoa Trần Led – Sound – Lighting
